APRESENTAÇÃO GERAL DA SOLUÇÃO METRA WEB

O Sistema de Soluções para Gestão de Clínicas e Serviços de Segurança e Medicina do Trabalho - METRA WEB é um sistema dedicado a gerenciar, auxiliar, organizar e solucionar, com precisão e clareza, todas as necessidades de uma clínica e Serviços de Segurança e Medicina do Trabalho. Evoluído desde 1.996 tornou-se a solução mais completa para a gestão de todas as necessidades de ambientes da Medicina do Trabalho e Ocupacional. Desde uma simples clínica mono disciplinar ao mais complexo ambiente multiprofissional e multidisciplinar. Sua criação e evolução simultânea com a ciência informática e na sua experimentação por diversas clínicas, nunca se perdeu de vista a necessidade da simplicidade e segurança, alcançada através da especificidade, especialidade e personalização.

• A solução METRA WEB pode ser personalizada de acordo com a sua necessidade:
  

  MEDICINA OCUPACIONAL

  • - Gerenciamento de cadastro de empresas por setores, funções, riscos, PCMSO;
  • Gestão de cadastro de funcionários vinculados a empresa;
    
  • - Elaboração PCMSO por empresa;
    
  • - Controle de riscos por setores e funções;
  
  
  • - Convocação para exames;
  
  
  • - Relatórios de exames a serem realizados;
    
  • - Controle de avaliação clínica (fichas clínicas);
  
  
  • - PEP – Prontuário Eletrônico do Paciente;
    
  • - Gestão de impressos (prescrições, rotinas, laudos, atestados, etc);
  
  
  • - Controle de exames (admissionais, demissionais, periódicos, mudança de função e retorno ao trabalho);
    
  • - Elaboração e emissão do ASO de forma automática e inteligente, totalmente integrada ao faturamento;
    
  • - ASO totalmente personalizado;
  • Agendamento de procedimentos;
    
  • - Gerenciamento de recepção e Salda de Espera Virtual;
  
  
  • - Controle Audiométrico e gráficos de audiometria;
  
  
  • - Controle de Espirometria;
  
  
  • - Controle de Absenteísmo;
  
  
  • - Controle de absenteísmos: atestado e motivo;
  
  
  • - Afastamento INSS;
  • Elaboração e emissão do PPRA;
  
  
  • - Elaboração e emissão do P.P.P;
  
  
  • - Elaboração e emissão de LTCAT;
    
  • - Controle de EPI´s;
  
  
  • - Elaboração e emissão da CAT;
  
  
  • - Diversos resultados estatísticos;
  
  
  • - Todos os relatórios são gerados em formatos PDF;
  
  
  • - Banco de dados de exames;
  • CID 10 e DEF completo;
    
  • - Possibilidade de acessos via internet;
    
  • - B.I. (Business Intelligence) para elaboração de relatórios, gráficos e estatísticas;

  FATURAMENTOS

  • - Gerenciamento de tabelas de procedimentos por empresas;
    
  • - Vinculação dos procedimentos com as empresas e funcionários;
    
  • - Gerenciamento de repasses a profissionais e terceiros;
  
  
  • - Cálculos automáticos de valores para profissionais e terceiros;
  
  
  • - Gerenciamento de contratos e reajustes;
  • Extrato de atendimentos por empresas;
  
  
  • - Relatórios administrativos como, por exemplo, lançamentos de procedimentos por funcionário, por empresas, por profissionais / terceiros, repasses de procedimentos, glosas  etc;

  GESTÃO FINANCEIRA - ConPaRe

  • - Gestão do financeiro integrado com o faturamento;
  
  
  • - Gestão do livro caixa padronizado para receita federal;
    
  • - Controle de contas bancárias;
  
  
  • - Gestão de contas a pagar e receber;
  
  
  • - Controle de planos de contas;
    
  • - Alertas de contas vencidas (a pagar e receber)
  • Geração de relatórios administrativos, faturamentos, financeiros para contabilidade
  • Gráficos financeiros;

  SOLUÇÕES INTEGRADAS:

  - SAC – Sistema para Gestão de Clientes e Cobranças.
  - Gerencia todas as funções comerciais para prospecção de novos clientes.
  - Gerenciamento de contatos ativos e passivos, Elaboração e controle de contratos e impressos, Gestão de relacionamento com clientes (CRM).
  - Controle de mensalidades e boletos bancários integrados aos bancos.

• Facílima assimilação pelo médico, técnico e/ou engenheiro ocupacional.
• Desenvolvido exclusivamente para médicos, técnicos e engenheiros do trabalho.
• Interface de navegação agradável, intuitiva, inteligente e segura.
• Personalização total de todas as suas funções, hábitos e características do médico, técnico e engenheiro.
• Documentação interativa com sons, textos e imagens para simular o seu conteúdo em funções, a funcionalidade de cada função    resultando em um treinamento agradável, contínuo e permanente.
• Tem uma estrutura e inteligência em funcionalidade e integração que supera em muito a simples informatização, antecipa a era da     Inteligência em Soluções.
• Além de um sistema de Soluções com todas as funções necessárias a todas as necessidades do ambiente operacional, contém    bancos de informações atualizadas e atualizáveis em tempo real como auxiliar nas tomadas de decisões de cada especialista.
• Cada usuário independente de sua localização no Brasil é mantido, suportado e evoluído com o máximo respeito, segurança e    conforto por uma estrutura contratual e pessoal da MEDSYSTEM S/V dedicada a isso.
• Cumpre integralmente todos os aspectos éticos e legais exigidos pelos órgãos responsáveis no Brasil (CFM, AMB, SBIS, Ministério      do Trabalho e LEGISLAÇÕES).
• Sua abrangência e confirmação de tudo isso é conseguida por um simples download do sistema clicando aqui (Download).

Os resultados desta inevitável e necessária Solução lhe assegurará:

• Acesso, aplicação, operação e todos os benefícios presentes e futuros da Tecnologia da Informação sem exigências em qualificação sua e do seu pessoal de apoio.
• Melhora em sua qualidade de vida, organizando e modernizando seu ambiente, reduzindo estresses, tempo, rotinas estafantes, desgastes mentais, custos materiais, burocráticos e de comunicação.
• Qualidade e valores a cada cliente assistido em seu ambiente.
• Redução de custos e ampliação de lucros.
• Gestão, interpretação, comunicação e evolução em todos os aspectos das funções e relacionamentos médico, cliente, instituições intermediadoras e governos.

• A aquisição pode ser pelos vários modos já indicados em vendas.
  Implantação: Segundo leis de homologação e certificação (CRM, AMB, LEGISLAÇÃO) cada usuário tem que ter o METRA WEB em conteúdo físico (PENDRIVE), mesmo que o usuário pertença a uma ambiente multi disciplinar/profissional e o sistema seja compartilhado por todos em um servidor. Por isso lhe é enviado o seu sistema (PENDRIVE) e contrato individual para sua garantia se por ventura ele venha a necessitá-lo para recuperação, revisão e leitura dos seus dados (clientes) caso queira estar isolado.
  Uma vez o usuário tenha entendido o potencial desta nova tecnologia, suas funções, sua aplicação às suas necessidades, ambiente físico, hardware e rede, a MEDSYSTEM S/V adéqua ainda mais a solução ao cliente (ativando ou desativando funções, personalizando impressos e etc, convertendo eventuais bancos de dados do cliente, aquisição de hardware, acessórios e periféricos - Plug Soluções – e etc.)
  É estabelecido um plano de financiamento, enviado um PENDRIVE contendo o Sistema de Solução e sua implantação é acompanhada remotamente e ou localmente por uma equipe especializada nesta atividade para esta Solução.
  É dado um treinamento detalhado local e/ou remotamente e a partir daí o cliente e seus funcionários desvendam a Solução em seu todo e em detalhes através do sistema de Simulador e Treinamento (em sons, textos e imagens como se a equipe de treinamento estivesse permanentemente do lado de cada usuário) contido nas próprias funções do Sistema de Soluções.
  A partir daí o usuário usufrui da assistência e suporte ao qual tem direito.

• O Sistema de Soluções para Gestão de Clínicas e Serviços de Segurança e Medicina do Trabalho - METRA WEB parte do princípio que você não tem que ter qualificação para assimilar e ser um usuário desta maravilhosa tecnologia. Quem tem que entender de tecnologia da Informação é a MEDSYSTEM S/V, você apenas faz uso com segurança e prazer. Um Sistema de Soluções só é viável se utilizado em tempo real, enquanto os fatos acontecem simultâneos à sua utilização. Não deve exigir, portanto, retrabalhos, redigitações, e principalmente atenção ou tensão do médico para com o computador. Seu cliente não deve perder sua dedicação em nada, apenas colher, além dela, todos os benefícios que esta magnífica solução lhes traz. A operação do seu sistema é extremamente fácil, agradável e intuitiva. Ele foi desenvolvido por médico com vivência no seu dia-a-dia, experimentado e aprimorado por milhares de colegas seus. A distribuição das funções é ergonômica e lógica, sendo as mais freqüentemente utilizadas apresentadas em ícones da esquerda para direita.

• Além dos aspectos facilitadores citados acima, o METRA WEB é acompanhado de uma documentação HELP (F1) em texto, sons e imagens interativas com o contexto, isto é, se houver alguma dúvida de operação, conteúdo ou treinamento a qualquer momento em uma determinada função acessada, chama-se o HELP (F1) e o treinamento acontece de imediato em texto, voz e movimentos sobre a função, conteúdo e dúvida.

• Sua área de trabalho é limpa, clara, organizada; o acesso a cada função acontece em tempo real, assim como sua execução pode ser Multifunção (Ex.: abrir vários laudos simultâneos e executar outras funções que não sejam laudos, etc.) e Multitarefa (Ex.: Uso e processamento simultâneos de funções sem relação uma com a outra).

O METRA WEB é totalmente implantável segundo as necessidades disciplinares, profissionais, operacionais, culturais, econômicas e físicas do ambiente requerido. Exemplos:
• Implantação apenas para o pessoal de apoio burocrático, secretárias, faturamentos, telefonistas, etc. e assim resolver necessidades burocráticas como agendamentos, cadastros, faturamentos, TISS, marketing, sala de espera virtual, estatísticas, etc, permanecendo o médico ou outros profissionais na rotina pré existente e futuramente expansão para consultórios, outras áreas e profissionais.
• Implantação na recepção, pessoal de apoio e em conexão com um consultório mono disciplinar e salas de exames (físicos e/ou complementares – eletros, endoscópicos, etc).
• Implantação na recepção, pessoal de apoio, e em conexão com consultórios mono ou multidisciplinares.
• Implantação em mais que uma recepção, pessoal de apoio e em conexão com pessoal de apoio mono ou multi disciplinares e outros espaços físicos com outros profissionais da área de saúde (Ex.: fisioterapeutas, medicina ocupacional, análises clinicas, exames por imagens).

• A MEDSYSTEM S/V inova como Inteligência em Soluções por conseguir, em cada função de seus sistemas de Soluções aplicados às suas áreas, características como:
  • Simplicidade
    
  • Facilidade
    
  • Especificidade
    
  • Especialidade
    
  • Personalização
    
  • Integração
    
  • Tecnologias
    
  • Abrangência

  Porém sabemos que ainda não basta, é necessário que um sistema de Solução tenha que exceder as necessidades para as quais ele será
  Mesmo assim sabemos que não é suficiente; a Solução deve ser adequada às características próprias e inerentes ao usuário, ambiente, cultura, poder econômico, expansões, etc.
  A MEDSYSTEM S/V graças a sua experiência, estrutura, competência, pessoal e às características técnicas estruturais e de desenvolvimento de suas Soluções como linguagem de desenvolvimento (C++ Builder orientados por objetos), bancos de dados (Microsoft SQL Server), conectividade web, Biometria Digital, etc., tem como cultura adequar suas soluções aos seus clientes com extrema agilidade e precisão.
  Mas, oferecemos mais, independente de necessidades ou adequações, A MEDSYSTEM S/V recolhe todas as sugestões dos milhares de clientes de uma determinada área, as analisam, desenvolvem e as integram às Soluções desta área por Live Update e em tempo real.
  E finalmente, atenta às tendências e evoluções da Tecnologia da Comunicação e Informação, no mundo, em todos os seus aspectos mais as adequações éticas, legislativas e conteúdo de bancos de dados, a MEDSYSTEM S/V atualiza-se, desenvolve e distribui anualmente estas evoluções em forma de Up-Grade.
  Tudo isso, sem custos e sob contrato com cada usuário.

• O METRA WEB, aprimorado durante 29 anos, teve na segurança um dos itens que mais se tornou sólido neste tempo.
  Não há possibilidades de enganos, más interpretações, falhas, confusões e interrupções na utilização do METRA WEB.
  Ele o protegerá. Não há possibilidades de perdas de qualquer dado por ele armazenado.
  Ele cuida automaticamente de cópias e de todos os aspectos de Segurança.

• A MEDSYSTEM S/V disponibiliza aos seus clientes um Data Center profissional com todas as garantias em segurança e proteção para backup remoto, Hospedagem de Sites, BACKUPS, bancos de dados de clientes (cadastros, prontuários e exames complementares, etc) para serem acessados, revistos e alimentados.
  Tecnologia de Biometria Digital, os usuários da Solução METRA WEB onde são exigidas seleção de usuários, digitação de senhas, presença de cartões e leitores de tarja magnética ou código de barras, fotografias e outros identificadores, agora pode, se quiser, eliminar isso e utilizar apenas a impressão digital através de um leitor de biometria digital.

  A MEDSYSTEM S/V disponibiliza tudo isso a baixo custo.

• O METRA WEB cumpre estes aspectos requeridos por lei pelos órgãos responsáveis, CFM, AMB, SBIS, LEGISLAÇÃO. Possui um processo permanente de auditoria e respeito a níveis hierárquicos de usuários. Toda atitude é documentada e responsabilizada. O respeito às informações acontecidas entre cliente e médico são respeitadas, documentadas e invioláveis. Assim como muitas outras exigências: vide www.sbis.org.br e www.cfm.org.br e www.amb.org.br, www.anamt.org
  Sua maior garantia está no contrato que a MEDSYSTEM S/V fará com você. Tal documento foi elaborado para assegurar-lhe de forma irrefutável, abrangente e segura toda garantia. Acesse-o aqui.

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• Os níveis de acesso do METRA são distribuídos segundo necessidades éticas e operacionais em: Médico (acesso às informações médicas, elaboração de laudos e administrativas). Para-Médicos (acesso às informações médicas) e Pessoal de apoio - secretárias, administradores, etc. (acesso apenas às informações administrativas).

O METRA WEB além de funções específicas a clinica é todo personalizável aos seus hábitos, rotinas e costumes assim como ao ambiente onde será aplicado.
O METRA WEB já vai ajustado, em todas as suas funções, segundo o que achamos ideal e segundo a somatória de décadas e de centenas de colegas seus que o aprimoraram até a forma que você o receberá. Porém, você ainda poderá personalizá-lo segundo suas próprias necessidades e personalidade como exemplificamos abaixo:

• Quero personalizar e/ou criar minhas avaliações no modo de como eu questiono e avalio meus clientes.

• Quero personalizar minha clínica, dados de identificação dos meus clientes, receituários, etc.

• Quero personalizar meus impressos tipo; Prescrições, Rotinas, Laudos, etc.

• Quero personalizar meus convênios com suas respectivas tabelas, variáveis, procedimentos, limitações, retornos, etc.

• Quero personalizar meu ambiente de trabalho, mouse inteligente, sons, tecnologias Web, Gráficos, operacionalidade da avaliação, sala de espera, etc.

• O METRA WEB executa todas as suas diversas funções com extrema facilidade, interface para o usuário muito agradável, alcançando excelentes e progressivos resultados profissionais e econômicos. Suas principais funções são:
  - Cadastro de clientes com inserção de foto, controle de CPF e busca automática de endereço por CEP;

• Sala de espera virtual com visualização do cliente, horário de chegada, tempo de espera, convênio e tipo de avaliação;

• Cadastro absoluto de empresas, inclusive através de setores e funções, com consulta direta ao C.N.A.E (Código Nacional de Atividades Econômicas) e C.B.O (Código Brasileiro de Ocupações);

• Mapa de riscos;

• Elaboração e emissão de

  - A.S.O - Atestado de Saúde Ocupacional

• - Atestado de Saúde Ocupacional;

• - P.P.P - Perfil Profissiográfico Previdenciário, com preenchimento de dados administrativos, registros ambientais e resultados de monitoração biológicas

• - Perfil Profissiográfico Previdenciário

• - PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

• - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

• - Dicionário de Medicamentos atualizado com mais de 13.000 medicamentos cadastrados e seus bulários;

• - EPI's

• - Audiometria e gráficos de audiometria tonal

• - Espirometria - Controle de absenteísmo - atestado e motivo.

• - Revisão completa ou simplificada de avaliações e exames

• - Pesquisa através de diversos dados cadastrais de clientes e/ou empresas

• - Relatórios de funcionários por empresa, exames por empresa, convocação por exames, convocação periódica por empresa, espirometria, afastamento, absenteísmo. Poderosíssima agenda com personalização de horários de trabalho e mapa de agendamento com tempo de ocupação e visualização dos próximos 10 dias de trabalho.

• - Messenger interno para comunicação on line de toda uma clínica

• - CID 10 completo

• - Dicionário de Medicamentos atualizado com mais de 13.000 medicamentos cadastrados e seus bulários

• - Dicionário de Medicamentos atualizado com mais de 13.000 medicamentos cadastrados e seus bulários

• ConPaRe - Contas a Pagar e Receber: gera controle total sobre os resultados obtidos por cada profissional, administrando as finanças, despesas, contas bancárias, previsão de saldos com extrema facilidade de operação.

• MEDTISS: processa todos os padrões de guias TISS impressas localmente e ou suas remessas enviadas eletronicamente via Web em formato padronizado pela ANS.
• Gerenciamento de Convênios: contém tabelas como AMB90, AMB92, CIEFAS, LPM96 e T.P.B.P. - Tabela de Procedimentos Biomédicos Processados (equivalente à CBHPM). As tabelas podem ser adequadas à necessidade de cada um dos convênios atendidos, gerando facilidade e precisão ao fazer o faturamento, proporcionando relatórios por médico, por convênio, por datas, tanto dos procedimentos quanto dos materiais.